Förändring kräver uthållighet
Heltid som norm innebär en stor kulturförändring med nya sätt att tänka om samarbete, bemanning och schema. Malung -Sälens kommun startade en resa hösten 2020. Alamanco gjorde en kartläggning av bemanning och ekonomi inom vård och omsorg. Pandemin förhindrade inledningen av ett utvecklingsarbete. Med en ny förvaltningsledning startade arbetet hösten 2022.
Kommunledningens uppdrag var att införa Heltid som norm, ta bort delade turer och minska antalet timavlönade. Äldreomsorgen arbetade två helger av fem med s.k. önskescheman. Alamancos analys visade stora ekonomiska överskridanden, många timavlönade och omfattande fyllnads- och övertid. Scheman hade ”fattasturer” med timavlönade för att få full täckning.
Alamancos slutsats, tillsammans med förvaltningsledningen, var att arbete varannan helg är en förutsättning för att genomföra uppdraget. Detta upplevdes negativt av många medarbetare. Kritiken hanterades genom delaktighet för alla medarbetare att förändra arbetsorganisation och skapa nya grundscheman.
Samtliga avdelningar inom särskilt boende och grupper inom hemtjänsten deltog. Hemtjänsten i centrala Malung har en helt ny organisation. Medarbetarna är indelade i små arbetsgrupper och en ny områdesindelning. Lima hemtjänst är indelad i två grupper. Nya scheman har stegvis börjat gälla från senhösten 2024. Två äldreboenden startade sina scheman under våren 2025.
Nya scheman innebär arbete varannan helg utan delade turer. Det finns resurspass markerade för att ersätta frånvaro dag- och kvällstid.
LSS-verksamheten hade tidigare övergått till att arbeta varannan helg. För att minska behovet av timavlönade inrättades en resursgrupp med tillsvidareanställda på heltid som ersätter frånvaro i verksamheterna.
I särskilt boende var år 2020 29,71% av medarbetarna heltidsanställda. I nya scheman varierar andelen från 55,26% till 95% i de olika enheterna. I hemtjänsten var 27,37% heltidsanställda 2020. I Malung arbetar nu 60% heltid, i Lima 66,67% och i Transtrand 100%.
LSS-enheterna hade redan i ingångskedet en större andel heltidsanställda än inom äldreomsorgen. Det viktigaste var därför att minska behovet av timavlönade.
2023 hade särskilt boende ett överskridande på ca 6,8 miljoner kronor. Hemtjänsten ca 7 miljoner. Resultatprognos för 2025 är ett överskott för hemtjänsten på 600 000 kronor och för särskilt boende ett underskott på 4,6 miljoner kronor. Resultatet har försämrats under 2025 pga. hög sjukfrånvaro och kostnader för övertid. Två enheter började med nya scheman först sent under våren 2025 och har därför inte kunna använda resurstiden som planerat. I Kommunals nya avtal från den 1 april finns inte längre möjlighet att betala fyllnadstid utan enbart övertid
LSS-enheterna har genomgående haft en ekonomi i balans under utvecklingsarbetet
KS-ordförande Hans Unander(s): Heltid som norm innebär en stor kulturförändring. Alla behöver samarbeta. Vi är på rätt väg, men vi behöver fortsätta det arbete vi inlett. Det är en förutsättning för att klara vårt uppdrag, en bra omsorg.om äldre och funktionshindrade.
